Письмом от 13 декабря 2010 года, исх. № СВ-13423/10, Минпромторг России уведомил Федеральную таможенную службу о прекращении выдачи письменных разъяснений (заключений) по отнесению продукции (товаров) к объектам обязательного подтверждения соответствия.

Консультационный центр ВНИИС выдает заключения о принадлежности продукции к объектам обязательной сертификации и декларирования и готов сопровождать клиентов по этим заключениям в спорных ситуациях с контрольно-надзорными, судебными, таможенными и другими органами.

Подготовка заключений для участников экономической деятельности

Основной базой для выдачи ВНИИС заключений является:

• эксклюзивная функция ВНИИС по организационно-методическому обеспечению ведения перечней продукции подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия (выполняется по поручению Росстандарта);
• наличие штата соответствующих экспертов по сертификации всех видов продукции;
• владение постоянно актуализируемой базой нормативных документов, устанавливающих обязательные требования к продукции;
• опыт проведения экспертизы всех проектов технических регламентов в части подтверждения соответствия.

По решению Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) на базе ВНИИС создан Консультационный центр по подготовке и выдаче заключений о принадлежности продукции к объектам обязательного подтверждения соответствия требованиям стандартов и технических регламентов для России и в рамках Таможенного союза.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ И ПОДАЧА ИХ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ЗАКЛЮЧЕНИЙ

Все документы, прилагаемые к запросу, должны быть в копиях с переводом на русский язык, заверенные печатью организации-заявителя. Ответственность за правильность и достоверность поданых документов несет заявитель.

Документы можно представить в Консультационный центр:

• лично заявителем или курьером в ком. 240;
• направить почтой (адрес ВНИИС);
• отправить по факсу
  (499) 253-0085, (499) 253-6855;
• по электронной почте kpvniis@gost.ru или дополнительному e-mail kpvniis@yandex.ru
  (требования к электронным сообщениям)

После отправки документов во ВНИИС необходимо перезвонить и узнать об их прохождении(тел. (499) 253-0368, (499) 253-0379).

Оплата производится только на основании принятых документов за наличный и безналичный расчет по счету (реквизиты ВНИИС).

Работы по подготовке заключений проводятся после зачисления денежных средств на расчётный счёт ВНИИС.

Правила оказания услуг ВНИИС

Заключения готовятся в зависимости от установлееных сроков исполнения, выбранных заявителем. Оплата за подготовку заключений (писем) производится только после принятия документов. В работу письма запускаются после получения сведений об оплате (кассовый чек за наличный расчет) или поступления денежных средств на расчетный счет ВНИИС (при безналичной форме оплаты). При получении готового ответа необходимо предоставить доверенность от организации.

Срок подготовки заключений, выдаваемых в адрес таможенных органов, составляет 2 дня (16 рабочих часов) или 4 дня (32 рабочих часа), в отдельных случаях (по согласованию с клиентом и наличии технологической возможности) - 1 день (8 рабочих часов).

Срок подготовки заключений для торговли и Консультаций составляет 5 рабочих дней.

ВНИИС не гарантирует получение положительного ответа. Необходимость проведения подтверждения соответствия продукции определяется экспертами ВНИИС на основании нормативных документов, устанавливающих обязательные требования к продукции.
Оплата производится только на основании принятых документов!!! По факту выполнения работ выставляется счет-фактура. Акты выполненных работ заказываются в ком. 242 или по тел. (499) 253-54-88.

Выдача готовых заключений

Готовые заключения могут быть получены в. ком. 225:

1. Руководителем организации;
2. Представителем организации заявителя или курьером службы доставки (при наличии доверенности от заявителя);
3. Почтовым отправлением.

Организациям, не имеющим возможности забрать оригинал письма, готовое заключение высылается по факсу.

Подготовленные ответы (вместе с финансовыми документами) в течение одного месяца с момента их регистрации почтой направляются заявителям (находящимся за пределами Москвы и Московской области), если об ином заявитель не проинформировал Консультационный пункт ВНИИС.

ВНИМАНИЕ:

Просим своевременно информировать Консультационный центр ВНИИС о способе получения оригинала заключения по тел. (499) 253-0044.

Указанные заключения применяются при взаимодействии участников внешнеэкономической деятельности с таможенными органами.

ВНИИС обеспечивал безупречную работу по выдаче заключений с 1998 года и продолжает обеспечивать:

• высокую объективность и качество;
• оперативность (от 8 до 32 рабочих часов);
• снижение риска для бизнеса во взаимодействии с контрольно-надзорными органами, в том числе таможенными, в силу высокого профессионализма экспертов института.
• прозрачность формирования цены: расценки по ссылке (http://www.vniis.ru/customs/rulesforletters);
• полный комплект бухгалтерских документов;
• беспристрастность заключений для таможенных и других государственных органов;
• строгий учет и архивирование документов, обеспечивающих их прослеживаемость, что важно для различных судебных и арбитражных ситуаций.

Необходимость в заключениях объективно возникает в связи с тем, что имеется несколько практических ситуаций, когда необходим экспертный анализ и заключение о принадлежности продукции к объектам обязательного подтверждения соответствия:

• одна и та же продукция в зависимости от конкретного назначения может быть или не быть объектом обязательного подтверждения соответствия;
• национальный стандарт, устанавливающий обязательные требования к продукции, не распространяется на некоторые конкретные изделия, подпадающие под общее определение продукции (и код ОКП), включенной в соответствующий перечень (список);
• продукция по наименованию подлежит обязательной сертификации либо декларированию, но по своим характеристикам не входит в область распространения национального стандарта, устанавливающего обязательные требования;
• исключения определены техническим регламентом, однако они не являются очевидными и требуют экспертного анализа;
• потребительское (общепринятое) наименование продукции не совпадает с наименованием данной продукции в классификаторе, что требует экспертной оценки;
• инновационная продукция с новыми свойствами требует экспертной оценки для правильного отнесения к группе продукции по классификатору.